Formulários e Checklists
O uso de checklists tem por finalidade orientar a organização dos processos, sendo um instrumento de fundamental importância no desenvolvimento das atividades, pois propiciam condições necessárias a um melhor controle interno, por meio de ações preventivas com foco na verificação das informações essenciais em atendimento às exigências das normas legais aplicadas ao setor público. Outro aspecto importante a destacar é o fato de que a normatização dos procedimentos internos permite maior efetividade à gestão dos riscos e melhor padrão de governança no âmbito de toda Administração interna da UFC.
O objetivo da utilização dos formulários e manuais é permitir a uniformização dos procedimentos referentes às diversas atividades da Pró-Reitoria, dispondo as informações de maneira sistemática, racional e segmentada, orientando a execução das tarefas e proporcionando uma maior segurança quanto aos aspectos técnicos e maior celeridade no andamento dos processos, assegurando, ainda, uma melhor integração dos diversos subsistemas da instituição.